poradnik

Jak znaleźć numer księgi wieczystej? Praktyczne porady i wskazówki

  • Klaudia Malinowska
  • Nieruchomości

Jak znaleźć numer księgi wieczystej? Praktyczne porady i wskazówki

Każda nieruchomość w Polsce posiada własną księgę wieczystą, która przedstawia stan prawny nieruchomości oraz jej historię. Każda księga wieczysta natomiast ma przypisany indywidualny numer, który musi znać każdy, kto chce poznać jej zawartość, np. potencjalny kupiec nieruchomości. Numer księgi wieczystej odgrywa zatem główną rolę w przypadku chęci kupienia nieruchomości, jednak nie wszyscy wiedzą, jak znaleźć numer księgi wieczystej i gdzie w ogóle go szukać. Jeżeli i ty należysz do tych osób, w tym wpisie znajdziesz odpowiedź.

Numer księgi wieczystej – czym jest?

Numer księgi wieczystej składa się z trzech części – czteroznakowego kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, kolejne osiem cyfr to numer księgi nadawany zgodnie z repertorium ksiąg w danym sądzie, ostatnia pozycja to cyfra kontrolna, która jest nadawana automatycznie.

Kody poszczególnych wydziałów ksiąg wieczystych w sądach rejonowych w Polsce prezentują się następująco:

Pierwsza litera nazwy miasta

Nazwy miast i kod wydziału ksiąg wieczystych

A

Aleksandrów Kujawski WL1A Augustów SU1A

B

Bartoszyce OL1Y, Bełchatów PT1B, Będzin KA1B, Biała Podlaska LU1B, Białobrzegi RA2G, Białogard KO1B, Białystok BI1B, Bielsko-Biała BB1B, Bielsk Podlaski BI1P, Biłgoraj ZA1B, Biskupiec OL1B, Bochnia TR1O, Bolesławiec JG1B, Braniewo EL1B, Brodnica TO1B, Brzeg OP1B, Brzesko TR1B, Brzeziny LD1B, Brzozów KS1B, Busko-Zdrój KI1B, Bydgoszcz BY1B, Bytom KA1Y, Bytów SL1B

C

Chełm LU1C, Chełmno TO1C, Chodzież PO1H, Chojnice SL1C, Chorzów KA1C, Choszczno SZ1C, Chrzanów KR1C, Ciechanów PL1C, Cieszyn BB1C, Czarnków PO2T, Czernichów KR1K, Częstochowa CZ1C, Człuchów SL1Z,

D

Dąbrowa Górnicza KA1D, Dąbrowa Tarnowska TR1D, Dębica RZ1D, Dobczyce KR2Y,Drawsko Pomorskie KO1D, Działdowo EL1D, Dzierżoniów SW1D,

E

Elbląg EL1E, Ełk OL1E,

G

Garwolin SI1G, Gdańsk GD1G, Gdynia GD1Y, Giżycko OL1G, Gliwice GL1G, Głogów LE1G, Głubczyce OP1G, Gniezno PO1G, Goleniów SZ1O, Golub-Dobrzyń TO1G, Gorlice NS1G, Gorzów Wielkopolski GW1G, Gostynin PL1G, Gostyń PO1Y, Grajewo LM1G, Grodzisk Mazowiecki WA1G, Grodzisk Wielkopolski PO1S, Grójec RA1G, Grudziądz TO1U, Gryfice SZ1G, Gryfino SZ1Y, Gubin ZG2K,

H

Hajnówka BI2P, Hrubieszów ZA1H,

I

Iława EL1I, Inowrocław BY1I,

J

Janów Lubelski ZA1J, Jarocin KZ1J, Jarosław PR1J, Jasło KS1J, Jastrzębie-Zdrój GL1J, Jawor LE1J, Jaworzno KA1J, Jelenia Góra JG1J, Jędrzejów KI1J,

K

Kalisz KZ1A, Kamienna Góra JG1K, Kamień Pomorski SZ1K, Kartuzy GD1R, Katowice KA1K,Kazimierza Wielka KI1I, Kędzierzyn-Koźle OP1K, Kępno KZ1E, Kętrzyn OL1K, Kęty KR2E, Kielce KI1L, Kluczbork OP1U, Kłobuck CZ2C, Kłodzko SW1K, Kolbuszowa TB1K, Kołobrzeg KO1L, Koło KN1K, Konin KN1N, Końskie KI1K, Koszalin KO1K, Kościan PO1K, Kościerzyna GD1E, Kozienice RA1K, Kraków KR1P, Krasnystaw ZA1K, KraśnikLU1K, Krosno KS1K, Krosno Odrzańskie ZG1K, Krotoszyn KZ1R, Krzeszowice KR2K, Kutno LD1K, Kwidzyn GD1I,

L

Legionowo WA1L, Legnica LE1L, Lesko KS1E, Leszno PO1L, Leżajsk RZ1E, Lębork SL1L, Lidzbark Warmiński OL1L, Limanowa NS1L, Lipno WL1L, Lipsko RA1L, Lubaczów PR1L, Lubań JG1L, Lubartów LU1A, Lubin LE1U, Lubliniec CZ1L, Lublin LU1I, Lwówek Śląski JG1S,

Ł

Łańcut RZ1A, Łask SR1L, Łęczyca LD1Y, Łobez SZ1L, Łomża LM1L, Łosice SI2S, Łowicz LD1O, Łódź LD1M, Łuków LU1U,

M

Malbork GD1M, Miastko SL1M, Miechów KR1M, Mielec TB1M, Międzychód PO2A, Międzyrzecz GW1M, Mikołów KA1M, Milicz WR1M, Mińsk Mazowiecki SI1M, Mława PL1M, Mogilno BY1M, Morąg EL2O, Mrągowo OL1M,Mszana Dolna NS2L, Muszyna NS1M, Mysłowice KA1L, Myszków CZ1M, Myślenice KR1Y, Myślibórz SZ1M,

N

Nakło nad Notecią BY1N, Nidzica OL1N, Niepołomice KR2I, Nisko TB1N, Nowa Ruda SW2K, Nowa Sól ZG1N, Nowe Miasto Lubawskie EL1N, Nowy Dwór Gdański GD2M,Nowy Dwór Mazowiecki WA1N,Nowy Sącz NS1S,Nowy Targ NS1T,Nowy Tomyśl PO1N, Nysa OP1N,

O

Oborniki PO1O, Olecko OL1C, Oleśno OP1L, Oleśnica WR1E, Olkusz KR1O, Olsztyn  OL1O, Oława WR1O, Opatów KI1T, Opoczno PT1O, Opole Lubelskie LU1O, Opole OP1O, Ostrołęka OS1O, Ostrowiec Świętokrzyski KI1O, Ostróda EL1O, Ostrów Mazowiecka OS1M, Ostrów Wielkopolski KZ1W, Ostrzeszów KZ1O, Oświęcim KR1E, Otwock WA1O,

P

Pabianice LD1P, Pajęczno SR2W, Piaseczno WA1I, Piła PO1I, Pińczów KI1P, Pionki RA2Z, Piotrków Trybunalski PT1P, Pisz OL1P, Pleszew KZ1P, Płock PL1P, Płońsk PL1L, Poddębice SR2L, Police SZ2S, Poznań PO1P i PO2P, Proszowice KR1H, Prudnik OP1P, Pruszków WA1P, Przasnysz OS1P, Przemyśl PR1P, Przeworsk PR1R, Przysucha RA1P, Pszczyna KA1P, Puck GD2W, Puławy LU1P, Pułtusk OS1U, Pyrzyce SZ2T,

R

Racibórz GL1R, Radom RA1R, Radomsko PT1R, Radziejów WL1R, Radzyń Podlaski LU1R, Rawa Mazowiecka LD1R, Rawicz PO1R, Ropczyce RZ1R, Ruda Śląska GL1S, Rybnik GL1Y, Ryki LU1Y, Rypin WL1Y, Rzeszów RZ1Z,

S

Sandomierz KI1S, Sanok KS1S, Sejny SU1N, Sępólno Krajeńskie BY2T, Siedlce SI1S, Siemianowice Śląskie KA1I, Siemiatycze BI3P, Sieniawa PR2R, Sieradz SR1S, Sierpc PL1E, Skała KR2P, Skarżysko-Kamienna KI1R, Skawina KR3I, Skierniewice LD1H, Sławno KO1E, Słomniki KR1S, Słubice GW1S, Słupca KN1S, Słupsk SL1S, Sochaczew PL1O, Sokołów Podlaski SI1P, Sokółka BI1S, Sopot GD1S, Sosnowiec KA1S, Stalowa Wola TB1S, Starachowice KI1H, Stargard Szczeciński SZ1T, Starogard Gdański GD1A, Staszów KI1A, Strzelce Krajeńskie GW1K, Strzelce Opolskie OP1S, Strzelin WR1T, Strzyżów RZ1S, Sucha Beskidzka KR1B, Sulechów ZG2S, Sulęcin GW1U, Suwałki SU1S, Szamotuły PO1A, Szczecinek KO1I, Szczecin SZ1S, Szczytno OL1S, Sztum GD2I, SzubinBY1U, SzydłowiecRA1S,

Ś

Śrem PO1M, Środa Śląska WR1S,Środa Wielkopolska PO1D, Świdnica SW1S, Świdwin KO2B, Świebodzin ZG1S, Świecie BY1S, Świnoujście SZ1W, Świdnik LU1S,

T

Tarnobrzeg TB1T, Tarnowskie Góry GL1T, Tarnów TR1T, Tczew GD1T,Tomaszów Lubelski ZA1T, Tomaszów Mazowiecki PT1T, Toruń TO1T, Trzcianka PO1T, Trzebnica WR1W, Tuchola BY1T, Tuchów TR2T, Turek KN1T, Tychy KA1T, Tyczyn RZ2Z,

U

Ustrzyki Dolne KS2E,

W

Wadowice KR1W, Wałbrzych SW1W, Wałcz KO1W, WarszawaWA3M, WA1M, WA2M, WA4M, WA5M i WA6M Wąbrzeźno TO1W, Wągrowiec PO1B, Wejherowo GD1W, Węgorzewo OL2G, Węgrów SI1W, Wieliczka KR1I, Wieluń SR1W, Włocławek WL1W, Włodawa LU1W, Włoszczowa KI1W,Wodzisław Śląski GL1W, Wolsztyn PO1E, Wołomin WA1W, Wołów WR1L, Wrocław WR1K, Września PO1F, Wschowa ZG1W, Wyrzysk PO2H, Wysokie Mazowieckie LM1W, Wyszków OS1W,

Z

Zabrze GL1Z, Zakopane NS1Z, Zambrów LM1Z, Zamość ZA1Z, Zawiercie CZ1Z, Ząbkowice Śląskie SW1Z, Zduńska Wola SR1Z, Zgierz LD1G, Zgorzelec JG1Z, Zielona Góra ZG1E, Złotoryja LE1Z, Złotów PO1Z, Zwoleń RA1Z,

Ż

Żagań ZG1G, Żary, ZG1R,Żnin BY1Z, Żory GL1X,Żuromin PL2M, Żyrardów PL1Z, Żywiec BB1Z.

Jak odnaleźć numer księgi wieczystej?

Najprostszym sposobem uzyskania numeru księgi wieczystej jest poproszenie o niego właściciela nieruchomości. Niestety nie każdy właściciel lokalu chce udostępnić taką informację. Takie zachowanie powinno być znakiem ostrzegawczym dla potencjalnego kupca nieruchomości, gdyż stawianie dużego oporu w udzieleniu takiej informacji przez właściciela nieruchomości może świadczyć o tym, że chce on ukryć historię sprzedawanej nieruchomości.

Drugą metodą uzyskania numeru księgi wieczystej jest droga urzędowa, która jest dosyć mozolna i do tego płatna. Aby uzyskać numer księgi wieczystej należy złożyć:

  • w Wydziale Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego: wniosek o wydanie wyrysu i wypisu z rejestru budynków i gruntów,
  • w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego: wniosek o udzielenie informacji odnośnie do numeru księgi wieczystej.

Cennik powyższych usług jest uzależniony od rodzaju wniosku i formy jego wydania (dokumenty są wydawane w wersji papierowej lub udostępniane do samodzielnego wydruku)

Jak odnaleźć numer księgi wieczystej po numerze działki lub adresie nieruchomości?

Posiadając numer lub adres nieruchomości możliwe jest ustalenie numeru księgi wieczystej przy pomocy portali internetowych (np. ksiegiwieczyste.pl,  wieczyste.pl, znajdzksiege.pl). Koszt takiego wyszukania numeru księgi wieczystej zaczyna się od 30 zł. Uzyskany elektroniczny numer księgi wieczystej pozwala przejrzeć księgę na oficjalnym rządowym portalu ekw.ms.gov.pl. Za pośrednictwem tego systemu można również złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, zrealizować płatność, pobrać dokument w formacie PDF, a także sprawdzić, czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, uzyskane drogą elektroniczną, są aktualne i prawdziwe.

Przeglądanie ksiąg wieczystych jest bezpłatne. Płatne jest złożenie wniosku o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej.

Klaudia Malinowska Klaudia Malinowska

Przeczytaj również

  • Zuzanna Jóźwiak

Do zakupu mieszkania należy się odpowiednio przygotować. Jeżeli czujesz się zdezorientowany i nie wiesz, co sprawdzić przed zakupem mieszkania, skorzystaj z naszego poradnika – podpowiadamy,...

  • Zuzanna Jóźwiak

Kaucja w umowie najmu mieszkania to bardzo istotna część tego dokumentu, na którą powinien zwrócić uwagę każdy najemca jeszcze przed złożeniem podpisu. Osoba wynajmująca mieszkanie...

  • Klaudia Malinowska

Rosnące ceny materiałów budowlanych przekładają się na koszty budowy domu. Ile trzeba wydać, aby na zakupionej działce wybudować dom o powierzchni 80, 100, 120 czy 150 mkw.? Sprawdzamy, ile...