Tachograf cyfrowy – jak odczytywać i opisywać wydruki?

Jeżeli jesteś właścicielem floty autokarów lub samochodów ciężarowych, obowiązują cię szczegółowe przepisy. Pewnym ułatwieniem okazuje się tachograf cyfrowy. To urządzenie, które pozwala monitorować czas, prędkość i dystans w pracy kierowcy. Jego funkcjonalność pozwala na odczyty w każdym kraju UE. Zapoznaj się z niniejszym artykułem, aby poznać więcej szczegółów.

Jakie dane możesz otrzymać dzięki tachografowi cyfrowemu?

Karta kierowcy wydawana przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW) służy do kontrolowania czasu pracy. Tachograf cyfrowy umożliwia uzyskanie kilku rodzajów wydruków:

• dziennego z karty kierowcy,

• dziennego pojazdu,

• zakłóceń oraz zdarzeń z karty kierowcy,

• zakłóceń oraz zdarzeń z pojazdu,

• przypadki przekroczenia prędkości,

• danych technicznych z urządzenia.

Na wydrukach znajdziesz:

Wydruki należy przechowywać przez minimum 28 dni od daty sporządzenia.

Jak odczytać tachograf?

Odczytywanie tachografu zostało uregulowane dzięki Rozporządzeniu Rady (EWG) NR 3821/85 z dnia 20 grudnia 1985 r. w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym. Rozróżnia się je poprzez piktogramy, które są szczegółowo opisane w niniejszym dokumencie. Pozwala to na wyzbycie się barier językowych obsługującego, jak i samego urządzenia, wszystko jest jasne i czytelne.

Jak opisać wydruk z tachografu?

Dane z czytnika kart kierowcy muszą być systematycznie zbierane i poddawane skrupulatnej analizie. Przynajmniej co 28 dni w przypadku kierowców oraz co 90 dla pojazdów.

W zarobkowym prowadzeniu pojazdów wyróżnia się dzienny, tygodniowy oraz dwutygodniowy czas pracy kierowcy.

Kierowcy muszą również wiedzieć, że od 2020 roku obowiązują ich nowe przepisy dotyczące czasu pracy, które zostały ustanowione wraz z wejściem w życie Pakietu Mobilności. Najbardziej istotna jest dopuszczalna liczba godzin w tygodniowym i dwutygodniowym przedziale czasu pracy w przeliczeniu na jeden tydzień. Według tych przepisów tygodniowy czas pracy kierowcy może wynosić maksymalnie 56 godzin, a dwutygodniowy nie może przekroczyć 90 godzin. W przypadku dwutygodniowego czasu pracy kierowcy i wspomnianego przeliczenia na tydzień, jeśli w jednym tygodniu kierowca będzie pracował maksymalny czas, czyli 56 godzin, to w kolejnym będzie mógł prowadzić samochód pracodawcy jedynie przez 34 godziny.

Jak opisać wydruk przy przekroczeniu czasu pracy kierowcy?

Zdarza się, że dochodzi do sytuacji, gdy czas pracy się zakończył, a wystąpił problem ze znalezieniem miejsca postojowego, co przekroczyło normę czasu pracy. W takim przypadku należy wskazać powód odstąpienia od tego czasu, odręcznie dopisując go do wydruku z tachografu. Kierowca musi zawrzeć informacje:

• na temat godziny i daty wykroczenia,

• jego rodzaju,

• powodu,

• z dopiskiem ART. 12/561/2006 WE, który jest rozpoznawalny dla wszystkich krajów Unii Europejskiej.

Legalizacja tachografu – co ile?

Legalizacja tachografu jest procesem, który mogą przeprowadzać jedynie uprawnieni instalatorzy lub warsztat. Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1360/2002 r. pierwsza kalibracja musi mieć miejsce najpóźniej 2 tygodnie od momentu rejestracji pojazdu. Kolejne wykonuje się bezwzględnie co dwa lata. Każdorazowo należy ją wykonywać w przypadku:

• uszkodzenia tachografu,

• nieprawidłowości w działaniu,

• przy zmianie numeru rejestracyjnego danego pojazdu,

• po wykupieniu z leasingu,

• po zmianie rozmiaru opon.

Jak włożyć kartę do tachografu?

Sposób umieszczania karty w tachografie cyfrowym może się różnić w zależności od modelu. Przeważnie na rynku są spotykane dwa rodzaje:

• ze slotem, w który należy wsunąć kartę kierowcy PWPW;

• wyposażone w klapkę, której otworzenie wymaga przytrzymania przycisku, który umożliwi włożenie karty.

Należy pamiętać, że kartę trzeba włożyć bezpośrednio przed rozpoczęciem jazdy i wprowadzić niezbędne informacje odnośnie rozpoczęcia pracy, przerwy, czy na zakończenie.

Jak przestawić godzinę w tachografie cyfrowym?

Przestawienie godziny w tachografie cyfrowym ma miejsce dwa razy do roku, podczas zmiany na czas letni i zimowy. Można to zrobić, wchodząc w ustawienia. Nowsze urządzenia dostosowują godzinę samodzielnie.